Dla niektórych to nic strasznego, innych paraliżuje sama myśl o wystąpieniu przed jakąkolwiek publicznością, współpracownikami, klientami, ba nawet przed najbliższą rodziną.
W sztuce wystąpień publicznych najważniejsza jest praktyka, bo przecież zwykło się mówić, że to właśnie „praktyka czyni mistrza”. Zdobycie tej umiejętności podnosi pewność siebie, poprawia nasze zdolności interpersonalne, pomaga nawiązać kontakty biznesowe, poszerzyć krąg znajomości, a także pobudzić naszą wyobraźnie. Poprzez kolejne doświadczenia, nawet podczas wystąpień przed skromną grupą osób, uczymy się poskramiać stres, czy nawet strach, towarzyszący każdemu kto za parę minut postawi pierwsze kroki „na scenie”.
Umiejętność zaprezentowania siebie, swojego produktu, ciekawej historii, osiągnięć swojego zespołu czy profilu firmy, to umiejętność, którą powinien posiadać każdy manager (i nie tylko!). Tym bardziej, jeśli myślimy o rozwoju swojej kariery, zmianie stanowiska czy zbudowaniu personalnej marki.
Oto lista porad, które powinny znaleźć się jako obowiązkowe czynności w poprawnym przygotowaniu się do prezentacji publicznych.
Daj sobie tyle czasu, ile trzeba
Nie zostawiaj przygotowań na ostatnią chwilę. Wpisz do kalendarza datę prezentacji oraz zaplanuj dni, które potrzebne są Ci na pełne przygotowanie, zarówno przemówienia jak i wymaganej dokumentacji. Nie ma nic gorszego niż mieszanka stresu przed wystąpieniami z presją czasu.
Zrób szkic
Nie zaczynaj od razu od budowania poszczególnych slajdów prezentacji. Najpierw stwórz szkic na kartce papieru lub notatniku w komputerze. Zaplanuj swoje wystąpienie oraz jego treść, wypisz w punktach tematy, które chciałbyś poruszyć – planując również swój wstęp i zakończenie.
Zgromadź potrzebne informacje
Przeszukaj swoje zasoby, dokumenty, stare prezentacje, sprawdź wszystkie informacje potrzebne do budowy Twojego przemówienia. Jeśli trzeba, zaglądnij do internetu w poszukiwaniu dodatkowych informacji. Szukaj w zasobach firmy, nie bój się prosić o pomoc swoich współpracowników.
Zacznij budować swoje slajdy
Największym grzechem wielu prezentacji jest zbyt duża ilość tekstu, mała czcionka, kompletnie nieczytelne informacje oraz mnóstwo niepotrzebnych danych.
Tutaj zasada jest bardzo prosta: przejrzystość.
Więcej obrazków, infografik, bardzo krótkich tekstów, najlepiej same hasła lub liczby pojawiające się na kolejnych stronach. Prezentacja, z której będziesz korzystać, jest jedynie pomocą w lepszej wizualizacji historii, którą chcesz przekazać swojej publiczności.
Istotną rzeczą jest również jakość – postaw na symetrię (szczególnie jeśli brakuje Ci doświadczenia w tworzeniu prezentacji np. w programie Power Point), porządek na każdej stronie, odpowiednia rozdzielczość obrazów i dobrana czcionka – łatwa w odczytaniu z najdalszego rzędu (nie wspominając o błędach ortograficznych czy gramatycznych, które warto sprawdzić przed „godziną zero”).